Częstotliwość i rodzaje przeglądów technicznych, które muszą być odnotowywane w Cyfrowej Książce Obiektu Budowlanego (c-KOB)

Częstotliwość i rodzaje przeglądów technicznych, które muszą być odnotowywane w Cyfrowej Książce Obiektu Budowlanego (c-KOB), wynikają bezpośrednio z art. 62 ustawy Prawo budowlane,. System c-KOB został zaprojektowany tak, aby automatycznie przypominać o zbliżających się terminach tych kontroli, o ile zostaną one poprawnie zdefiniowane podczas zakładania książki,.

Oto szczegółowy wykaz rodzajów i terminów przeglądów:

1. Kontrole okresowe – co najmniej raz w roku

Właściciel lub zarządca ma obowiązek przeprowadzenia kontroli polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego:

• elementów budynku i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne oraz niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu,;

• instalacji gazowych oraz przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych),;

• instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska.

2. Kontrole okresowe dla obiektów wielkopowierzchniowych – dwa razy w roku

W przypadku budynków o powierzchni zabudowy przekraczającej 2000 m² oraz innych obiektów o powierzchni dachu przekraczającej 1000 m², kontrole roczne muszą być przeprowadzane dwa razy w roku.

• Terminy: kontrola musi zostać wykonana do 31 maja oraz do 30 listopada.

• Osoba przeprowadzająca taką kontrolę ma obowiązek przesłać zawiadomienie o jej przeprowadzeniu do organu nadzoru budowlanego za pośrednictwem systemu c-KOB,.

3. Kontrole okresowe – co najmniej raz na 5 lat

Przegląd ten jest szerszy i obejmuje:

• sprawdzenie ogólnego stanu technicznego i przydatności obiektu do użytkowania, a także jego estetyki oraz otoczenia;

• badanie instalacji elektrycznej oraz piorunochronnej (w zakresie sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń, odporności izolacji przewodów oraz uziemień).

4. Kontrole doraźne (każdorazowe)

Wykonywane są w sytuacjach nadzwyczajnych, gdy wystąpią czynniki zewnętrzne mogące uszkodzić obiekt lub sprowadzić zagrożenie, takie jak:

• wyładowania atmosferyczne, silne wiatry, intensywne opady, powodzie;

• wstrząsy sejsmiczne, osuwiska ziemi;

• pożary lub inne działania człowieka lub sił natury.

5. Kontrole na zgłoszenie lokatorów

Przeprowadzane w przypadku zgłoszenia przez osoby zamieszkujące lokal mieszkalny informacji o nieuzasadnionych ingerencjach lub naruszeniach, które mogą wpłynąć na stan techniczny obiektu.

Ważne zasady dokonywania wpisów:

• Termin: Wpisu o przeprowadzonej kontroli należy dokonać niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zakończenia kontroli,. W systemie c-KOB wpisy dokonane po terminie są oznaczane na czerwono.

• Kto wpisuje: Wpisy dotyczące kontroli okresowych (art. 62) mogą wprowadzać wyłącznie osoby, które te kontrole przeprowadziły (np. inżynierowie z odpowiednimi uprawnieniami lub mistrzowie kominiarscy),. Muszą oni posiadać własne konto w systemie i uwierzytelnić się np. Profilem Zaufanym,.

• Zakres danych: Wpis musi zawierać m.in. zakres kontroli, ustalenia dotyczące nieprawidłowości oraz zalecenia z terminem ich realizacji.

Regularne przeglądy techniczne są dla budynku jak okresowe badania techniczne dla samochodu – bez ważnego "wbicia do dowodu" (czyli wpisu w c-KOB), budynek formalnie traci gwarancję bezpieczeństwa, co naraża właściciela na odpowiedzialność prawną i finansową.