Jak założyć Cyfrową Książkę Obiektu Budowlanego (c-KOB)? Kompletny poradnik dla Twojej firmy

Jak założyć Cyfrową Książkę Obiektu Budowlanego (c-KOB)? Kompletny poradnik dla Twojej firmy

Od 1 stycznia 2024 roku dla nowo oddawanych obiektów budowlanych prowadzenie dokumentacji w formie cyfrowej stało się wyłącznym standardem. Jeśli planujesz zlecić naszej firmie profesjonalne założenie i prowadzenie systemu c-KOB, przygotowaliśmy dla Ciebie chronologiczną listę danych i dokumentów, które pozwolą nam sprawnie przejść przez ten proces.

Książka obiektu to „metryka życia” budynku – jej rzetelne prowadzenie to nie tylko obowiązek ustawowy, ale przede wszystkim gwarancja bezpieczeństwa.

Krok 1: Uwierzytelnienie tożsamości właściciela lub zarządcy

Zanim rozpoczniemy konfigurację systemu, musisz posiadać narzędzie umożliwiające uwierzytelnienie Twojej tożsamości w rządowej aplikacji Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego (GUNB). Przygotuj:

• Dostęp do Profilu Zaufanego, e-dowodu lub bankowości elektronicznej (usługa Węzła Krajowego). Jest to niezbędne do założenia konta interesariusza w systemie.

Krok 2: Dane identyfikacyjne podmiotu odpowiedzialnego

System c-KOB wymaga precyzyjnego określenia, kto odpowiada za obiekt. Przygotuj:

• Dane właściciela lub zarządcy: pełna nazwa firmy, adres siedziby oraz numer NIP.

• Dane kontaktowe: imię i nazwisko osoby reprezentującej podmiot oraz adres e-mail, który będzie służył do logowania i otrzymywania powiadomień systemowych (np. o terminach przeglądów).

Krok 3: Dokumentacja tytułu prawnego

Podczas zakładania książki konieczne jest wskazanie podstawy władania nieruchomością. Przygotuj:

• Dokument potwierdzający tytuł prawny: np. odpis z księgi wieczystej, akt notarialny, umowa najmu lub decyzja administracyjna.

• Jeśli zlecasz założenie c-KOB nam jako firmie zewnętrznej, przygotuj upoważnienie/pełnomocnictwo do reprezentowania właściciela przed organami administracji.

Krok 4: Dane techniczne obiektu budowlanego

To najbardziej szczegółowa sekcja, która wypełnia Tablicę I w systemie c-KOB. Przygotuj:

• Dokładny adres i numer działki ewidencyjnej (EGiB).

• Parametry techniczne: rok oddania do użytkowania, powierzchnia zabudowy, kubatura, wysokość, liczba kondygnacji (nadziemnych i podziemnych) oraz liczba lokali (w przypadku budynków wielorodzinnych).

• Informacje o konstrukcji i wyposażeniu: rodzaj konstrukcji nośnej, informacja o występowaniu azbestu oraz wykaz instalacji (np. gazowa, wentylacyjna, elektryczna, centralne ogrzewanie).

• Plan sytuacyjny obiektu: plik (np. PDF lub skan) przedstawiający lokalizację budynku na mapie.

Krok 5: Wykaz wymaganych kontroli okresowych

System c-KOB posiada funkcję automatycznych przypomnień o nadchodzących przeglądach, o ile zostaną one poprawnie zdefiniowane na starcie. Przygotuj:

• Listę kontroli, którym podlega Twój obiekt zgodnie z art. 62 Prawa budowlanego (np. przeglądy roczne instalacji gazowej, 5-letnie przeglądy instalacji elektrycznej).

W czym pomożemy Ci jako profesjonaliści?

Zlecenie nam prowadzenia c-KOB to koniec Twoich zmartwień o formalności. W ramach współpracy:

1. Założymy książkę w systemie i skonfigurujemy wszystkie role (właściciel, osoba upoważniona do prowadzenia, kontrolujący).

2. Będziemy pilnować terminów: system przypomni nam o każdej koniecznej kontroli, eliminując ryzyko grzywien (nawet do 500 zł za brak wpisu).

3. Zadbamy o wpisy: każdy protokół z kontroli zostanie wprowadzony niezwłocznie (maksymalnie w ciągu 7 dni) przez uprawnionego inżyniera.

4. Zapewnimy ciągłość dokumentacji: przy przejściu z wersji papierowej na cyfrową profesjonalnie zamkniemy starą książkę i otworzymy nową bez przepisywania historycznych danych, zgodnie z wytycznymi GUNB.

Książka obiektu budowlanego to Twoja polisa bezpieczeństwa. Pozwól, że zajmiemy się nią profesjonalnie.