Kto jest zobowiązany do założenia c-KOB?

Kto jest zobowiązany do założenia c-KOB?

Za założenie Książki Obiektu Budowlanego, w tym jej formy cyfrowej (c-KOB), odpowiedzialny jest właściciel lub zarządca obiektu budowlanego. W praktyce proces ten może zrealizować:

• Właściciel lub współwłaściciel nieruchomości (dla jednego obiektu prowadzi się tylko jedną książkę).

• Zarządca nieruchomości.

• Osoba fizyczna upoważniona do reprezentowania właściciela lub zarządcy (np. pracownik lub pełnomocnik).

Obowiązek ten dotyczy:

• Wszystkich budynków.

• Obiektów budowlanych niebędących budynkami, których projekt podlega obowiązkowi sprawdzenia (np. zapory, silosy, rurociągi, sieci energetyczne czy gazowe).

Z obowiązku prowadzenia KOB zwolnieni są właściciele:

• Budynków mieszkalnych jednorodzinnych.

• Garaży i budynków gospodarczych w zabudowie jednorodzinnej.

• Obiektów budownictwa zagrodowego i letniskowego.

• Niektórych dróg i obiektów mostowych.

Najważniejsze daty wdrażania systemu c-KOB

Proces cyfryzacji książek obiektu budowlanego został rozłożony na etapy:

• 1 stycznia 2023 r. – wejście w życie przepisów umożliwiających zakładanie i prowadzenie książek w formie elektronicznej w systemie c-KOB. Od tego dnia prowadzenie książki było możliwe zarówno w postaci papierowej, jak i cyfrowej.

• 1 stycznia 2024 r. – od tej daty książki dla nowo oddawanych obiektów (po 1 stycznia 2024 r.) oraz obiektów, które wcześniej nie miały założonej książki papierowej, muszą być zakładane i prowadzone wyłącznie w formie cyfrowej.

• 31 grudnia 2026 r. – ostateczny termin na migrację do systemu cyfrowego dla tych właścicieli i zarządców, którzy prowadzą książki w formie papierowej założone do końca 2023 roku.

• 1 stycznia 2027 r. – od tego dnia wszystkie książki obiektów budowlanych w Polsce muszą mieć formę cyfrową (wyjątkiem pozostają jedynie obiekty na terenach zamkniętych).

• Termin 30 dni – właściciel lub zarządca ma obowiązek założyć książkę w terminie 30 dni od doręczenia decyzji o pozwoleniu na użytkowanie lub upłynięcia terminu na zgłoszenie sprzeciwu do zakończenia budowy.

• Termin 7 dni – po założeniu książki wszelkie wpisy (np. z kontroli okresowych) muszą być dokonywane niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od zaistnienia okoliczności.

C-KOB jest dla budynku tym, czym elektroniczna dokumentacja medyczna dla pacjenta – pozwala na natychmiastowy wgląd w historię „zdrowia” technicznego konstrukcji, eliminując ryzyko zagubienia dokumentów i zwiększając bezpieczeństwo użytkowników.